Polityka prywatności i ochrona danych osobowych

Instytut Badań Psychologicznych - Fundacja Wyższej Szkoły Kadr Menedżerskich

Niniejsza polityka opisuje, w jaki sposób zbieramy, przetwarzamy i chronimy dane osobowe w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej, usług psychologicznych, warsztatów oraz wydarzeń organizowanych przez Fundację.

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy o zasadach przetwarzania danych oraz o przysługujących Państwu prawach.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Instytut Badań Psychologicznych - Fundacja Wyższej Szkoły Kadr Menedżerskich‍ ‍

ul. Zagórowska 3A, 62-500 Konin

e-mail: rejestracja@wskm.edu.pl

tel.: 511 310 890

NIP: 6653086524

KRS: 0001241815

Z Administratorem można kontaktować się w sprawie ochrony danych osobowych drogą elektroniczną na adres: rejestracja@wskm.edu.pl

2. Dane przetwarzane w związku z pomocą psychologiczną

2.1. Zakres danych

W związku ze świadczeniem wsparcia psychologicznego, konsultacji i psychoterapii przetwarzamy m.in.: imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, informacje o sytuacji i trudnościach, w związku z którymi podejmowana jest pomoc, a także — w zakresie niezbędnym — dokumentację procesu pomocy.

2.2. Cel i podstawa prawna

Dane przetwarzamy w celu świadczenia wsparcia psychologicznego oraz ochrony zdrowia. Podstawą prawną jest art. 9 ust. 2 lit. h RODO (dane dotyczące zdrowia w celu profilaktyki, diagnozy medycznej, świadczenia opieki zdrowotnej) w związku z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jak również statut Fundacji i zasady etyki zawodowej psychologów.

2.3. Tajemnica zawodowa

Informacje uzyskane w związku ze świadczeniem pomocy psychologicznej objęte są tajemnicą zawodową. Dostęp do nich mają wyłącznie psychologowie bezpośrednio zaangażowani w udzielanie pomocy, w ramach łączącego ich wobec klienta obowiązku zachowania tajemnicy.

2.4. Okres przechowywania

Dokumentacja związana z procesem pomocy psychologicznej przechowywana jest zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przez okres niezbędny do realizacji celu, przez który została zebrana. Po upływie tego okresu dane są niszczone lub anonimizowane.

2.5. Obowiązek informacyjny wobec klientów

Przed rozpoczęciem świadczenia pomocy klient otrzymuje odrębną informację o przetwarzaniu danych osobowych, obejmującą dane psychologa jako podmiotu leczniczego oraz prawa klienta wynikające z RODO.

3. Dane z formularza kontaktowego

Za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie zbieramy: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości.

Dane przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności podejmowane przed zawarciem umowy lub na Państwa żądanie) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — komunikacja z osobami kontaktującymi się z Fundacją).

Dane z formularza przechowujemy przez okres obsługi zapytania, nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że zapytanie prowadzi do nawiązania współpracy — wówczas przetwarzanie odbywa się na zasadach opisanych w ust. 2 lub 4.

4. Dane z formularzy zgłoszeniowych (konferencje, warsztaty, wydarzenia)

W związku ze zgłoszeniem udziału w wydarzeniach organizowanych przez Fundację (np. konferencje, warsztaty, programy dla szkół) przetwarzamy m.in.: imię i nazwisko, dane kontaktowe, dane potrzebne do rozliczenia udziału (w tym dane do faktury), a w razie potrzeby informacje o uczestnictwie i szczególnych potrzebach (np. dostępie do obiektu).

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy udziału w wydarzeniu) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne, w tym podatkowe). Dane podlegają rozliczeniu udziału przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i bilansowego.

Jeśli zgłoszenie odbywa się za pośrednictwem usługi zewnętrznej (np. Google Forms), dane przekazywane są do podmiotu trzeciego, który działa na zlecenie Fundacji. Zalecamy zapoznanie się również z polityką prywatności tego dostawcy. Fundacja zbiera wyłącznie pola niezbędne do obsługi zgłoszenia.

5. Dane na stronie internetowej (pliki cookies)

Nasza strona może korzystać z plików cookies niezbędnych do prawidłowego działania strony oraz — po wyrażeniu zgody — plików analitycznych i marketingowych.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie: dostawcy hostingu strony, dostawcy narzędzi do obsługi zgłoszeń i płatności, biuro księgowe, a także psychologom współpracującym z Fundacją — wyłącznie w zakresie niezbędnym i z poszanowaniem tajemnicy zawodowej.

Nie przekazujemy danych osobowych do celów marketingowych podmiotom trzecim oraz nie sprzedajemy danych.

7. Przysługujące Państwu prawa

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

- prawo dostępu do danych oraz do uzyskania ich kopii,

- prawo do sprostowania (poprawiania) danych,

- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie zachodzą podstawy do ich dalszego przetwarzania,

- prawo do ograniczenia przetwarzania,

- prawo do przenoszenia danych,

- prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),

- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu),

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Zgłoszenia związane z ochroną danych należy kierować na adres: rejestracja@wskm.edu.pl

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w szczególności przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków.

9. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami prawa lub sposobu działania Fundacji. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie internetowej. Polityka obowiązuje od dnia publikacji.